Angajatorii persoane juridice sau fizice române, având sediul, respectiv domiciliul pe teritoriul României, cât și persoanele juridice străine care au o sucursală, filială, agenție ori reprezentanță pe teritoriul României au anumite obligații de informare către agențiile de ocupare a forței de muncă.
Agenția care trebuie informată se determină în funcție de domiciliul/sediul angajatorului ori al sucursalei, filialei, agenției ori reprezentanței sale de pe teritoriul României.
Informările obligatorii către Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM) și termenele în care acestea trebuie efectuate sunt următoarele:
Această informare permite agenției să identifice șomeri care corespund cerințelor posturilor vacante și să-i trimită la angajator pentru un interviu, în perioada de valabilitate a ofertei specificată de angajator.
Aceste obligații există chiar și în următoarele situații:
Inițial, angajatorul va informa sindicatul sau, după caz, reprezentanții salariaților, în scopul desfășurării consultărilor și pentru a ajunge la o înțelegere.
Dacă, după consultări, se ajunge la concediere colectivă, rezultatul consultărilor va fi comunicat atât către ITM cât și agenției de ocupare a forței de muncă, cu cel puțin 30 de zile înainte de emiterea deciziilor de concediere.
O copie a notificării se transmite și sindicatului/reprezentanților salariaților.
În toate cazurile, trebuie respectat termenul legal minim de preaviz de 20 de zile lucrătoare.
Neîndeplinirea acestor obligații de informare se sancționează cu amendă între 3.000 și 5.000 de lei.
Este recomandabil ca, dacă obligațiile nu au fost îndeplinite în termenul legal, să se facă totuși notificarea fără alte întârzieri. Ca angajator, notificarea (chiar și cu întârziere) dar înainte de sesizarea neregularităților de către organele de control, poate oferi șanse sporite de a evita sancțiuni, în sensul aplicării unui avertisment sau a unei amenzi în cuantumul minim prevăzut de lege.
