Pot fi folosite înregistrările video pentru cercetarea disciplinară și sancționarea salariaților?
Încă de la început trebuie precizat că supravegherea video strict în acest scop sau pentru a anliza performanța de muncă a angajaților nu este permisă. Dacă însă există alte temeiuri legale și de interes legitim în care sunt utilizate camerele (securitate și siguranță în incintă, prevenirea actelor păgubitoare pentru societate), imaginile capturate în aceste scopri, care surprind fapte de interes contrare disciplinei în unitate în legătură cu scopurile principale, pot fi folosite ca probe în cercetarea disciplinară și mai departe în instanță.
Cu toate acestea, TREBUIE ÎNDEPLINITE O SERIE DE CONDIȚII CUMULATIVE:
1. Angajatorul are un interes legitim prevalent pentru prelucrarea în acest scop și alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența
Evident, orice angajator are interesul de a păstra disciplina muncii în unitate.
Cu toate acestea, anterior implementării unei decizii de utilizare a imaginilor captate prin camere în acest scop trebuie făcută o evaluare de impact, care, plecând de la abaterile concrete săvârșite de angajați în timp și alternativele de prevenție, mai puțin intruzive, implementate, să concluzioneze că măsura este necesară și proporțională, având în vedere un interes legitim al angajatorului care prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate.
2. Înainte de adoptarea unei decizii interne de utilizate în acest scop, au fost realizate consultări cu sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților (dacă și-au desemnat) și rezultatul acestor consultări a fost avut în vedere la modul de implementare concret al deciziei
3. Angajații au fost informați prealabil oricărei utilizări în acest scop, în mod explicit, complet, conform și adecvat – anume asupra acestui scop avut în vedere, cu privire la temeiul de prelucrare, la amplasamentul camerelor, principalii lor parametrii funcționali, durata de stocare, destinatarii datelor colectate în acest scop, drepturile lor .
Acest scop nu poate justifica amplasarea de camera ascunse, în locuri în care un grad sporit de intimitate este legitim așteptat (vestiare/grupuri sanitare) ori o supraveghere continuă, în timp real, a imaginilor captate prin camere.
4. Durata de stocare - proporțională - de regulă, de maxim 30 de zile de la captare.
Evident, dacă se descoperă înregistrări care pot servi ca probe în cercetarea disciplinară, ele se vor putea păstra pe durata cercetărilor și este recomandabil (fiind justificat) să fie păstrate inclusiv pe durata în care angajatul poate contesta decizia de sancționare ori până la soluționarea definitivă a litigiului vizând sancțiunea aplicată.
Pentru respectarea drepturilor angajatului în contextul cercetării disciplinare înregistrările ce vor servi ca probe trebuie să stea inclusiv la dispoziția acestuia, în formă exactă, pentru a fi consultate la cererea, în vederea pregătirii apărării sale. În acest sens, este recomandabil dedicarea unei secțiuni în Regulamentul intern sau în Procedurile de prelucrare a datelor, cu privire la aspectele particulare ale cercetării și condițiile exercitării drepturilor angajatului în astfel de cazuri.
La Legal Pro Advisory vă acordăm tot sprijinul juridic necesar pentru a asigura conformitatea GDPR.
Pentru detalii și suport nu ezitați să ne contactați.
