Romanya’da düzenlenen şirketler, sahip oldukları hedeflerin, malların ve değerlerin güvenliğini ve korunmasını organize etme ve sağlama yasal yükümlülüğüne sahiptir; bu, yönetimden sorumlu olan kişilerin sorumluluğundadır.
Güvenlik ve Koruma Faaliyetleri, kişilerin, hedeflerin, malların ve değerlerin güvenliğini sağlamayı amaçlar; ayrıca, kişilere ve mallara karşı suç işleyenlerin tespit edilmesi ve cezalandırılması için yargı organlarına destek verir.
Genel olarak güvenlik ve koruma, şirket tarafından doğrudan istihdam edilen özel personel veya güvenlik ve koruma hizmetleri sunan uzmanlaşmış şirketler aracılığıyla sağlanabilir.
İç veya dış güvenlik personeli, herhangi bir zor kullanma, alacak tahsilatı, işçi anlaşmazlıkları veya kamu düzenini yeniden sağlamak için yetkililerle karşıt eylemler yapamaz.
1. Şirket tarafından doğrudan istihdam edilen uzmanlaşmış Personel:
Bu tür görevler için işe alım şartları:
İşe alım için sabıka kaydı talep edilmesi zorunludur (GDPR açısından yasal bir yükümlülük) ve mesleki sertifika gerekmektedir.
Ayrıca, sertifikaya henüz sahip olmayan bir kişi, sertifikayı alana kadar en fazla 3 ay süreyle işe alınabilir - yasaların faaliyet türüne göre nitelikli personel gerektirmediği durumlar hariç.
Güvenlik noktası sayısının 20’yi geçtiği birimlerde, yönetim yapısı, güvenlik hizmetinin şefi ve vardiya şefinden oluşmalıdır.
2. Uzmanlaşmış güvenlik ve koruma Şirketleri:
Bu tür şirketler, çevre, hedefler, mallar, değerler, fikri mülkiyet, taşımacılık (veri transferleri dahil), bireyler (vücut koruma) gibi alanlarda güvenlik hizmetleri sağlayabilir ve uzmanlık alanlarında danışmanlık hizmeti sunabilir (güvenlik ve koruma planlarının hazırlanması ve uygulanması, risk analizleri, değerlendirmeler ve raporlar).
Uzmanlaşmış şirketler, personelini üniformalar, ayırt edici işaretler (onay prosedürlerinde belirlenen şekilde), kimlik kartları ve yasalara uygun müdahale ve bireysel savunma araçları ile donatmalıdır.
Güvenlik ve koruma önlemleri ve araçları, Fiziksel Güvenlik Riski Analizi'ne dayalı olmalıdır; bu analiz, İçişleri Bakanlığı talimatlarına göre, uzman yapılar veya yetkilendirilmiş uzmanlar tarafından yapılır.
Eğer analiz, alarm, izleme ve müdahale için yeterli fiziksel araçlar ve teknik sistemlerin mevcut olduğunu ve insan güvenlik personeline gerek olmadığını ortaya koyarsa, güvenlik planına gerek yoktur.
Aksi takdirde, güvenlik, güvenlik planına göre düzenlenir ve uygulanır; bu plan, korunacak hedeflerin, malların ve değerlerin doğası, yerleşim yeri, birimin büyüklüğü ve hassasiyetine göre belirli kriterler göz önünde bulundurularak hazırlanmalıdır.
Güvenlik planı ve uygulanan önlemler, şirketin faaliyet kapsamına orantılı olmalıdır. Bazı durumlarda, düzenli bir güvenlik sistemi kurmak mümkün olmayabilir, ancak birim lideri, en azından yasal olarak belirlenen asgari koruma seviyesini sağlamalıdır.
Güvenlik planı yalnızca polis onayı ile kabul edilir ve değiştirilir.
Güvenlik planı şunları içermelidir:
Gözetim sistemlerinin varlığı, birimdeki işaretler aracılığıyla belirtilmelidir.
CCTV sistemleriyle suç işlenmesi durumunda, gözetim sağlayan taraf, yazılı talep üzerine video ve/veya ses kayıtlarını yargı organlarına sunmak zorundadır.
Belirli hedefler için (örneğin, 10.000 euro veya daha fazla değerde malların bulunduğu depo, döviz büroları, kredi tefecileri, değerli taş veya metal takı faaliyetleri, kumarhane salonları) alarm sistemlerinin kurulum projeleri, hedefin bulunduğu konuma göre DGPMB/IPJ tarafından onaylanmalıdır.
Uyarılar izleme merkezi tarafından izlenebilir; izleme merkezi, gerektiğinde, uzman personel aracılığıyla hızlı müdahale sağlayabilir ve kamu güvenlik güçlerinin desteğini isteyebilir.
Faaliyetlere göre özel güvenlik ve koruma yükümlülükleri
Eşyaların ve değerlerin taşınması:
Taşınacak malların ve değerlerin, çevre koşullarının, operasyonel durumun, taşıma süresinin, kullanılan taşıma araçlarının, taşımacılık alternatiflerinin, güvenlik önlemlerinin, personel için genel ve özel talimatların, teknik ve savunma araçlarının, yasal düzenlemelere uygun olarak eylem planlarının ayrıntılı şekilde belirlenmesini gerektirir.
Plan yalnızca, planın başlangıçtaki onayında belirtilen unsurlar değiştiğinde güncellenir. Taşıma faaliyetine başlamadan en az 15 gün önce yerel polis birimine başvurulmalıdır.
Taşınacak Değerin Güvenliği İçin Şartlar:
Taşıma Araçları İçin Güvenlik
Araçlar, güvenlik, alarm, izleme, yer tespiti ve gözetim cihazları ile donatılmalı, yasal olarak onaylanmış frekansta telsiz iletişim ekipmanları bulundurmalıdır. Taşıyıcılar, taşımaların sürekli izlenmesini sağlamak ve tehlike durumunda polisle acil irtibata geçmek zorundadır.
Kamuya Açık Alanlarda Güvenlik
Kamuya açık yerler, oteller, moteller, kamp alanları, kulüpler, eğlence yerleri gibi mekanların yöneticileri, yasalara uygun olarak sertifikalı ve nitelikli güvenlik personeli kullanmak zorundadır.
Tarım arazisi sahipleri için özel durum
Tarım arazisi sahipleri, yasalara uygun şekilde, bireysel veya diğer kişilerle birlikte güvenlik önlemleri alabilirler.
Farklı fonksiyonel alanlar ve birim kategorileri için asgari güvenlik gereksinimleri, Yöntemsel Kurallar ile belirlenmiştir.
Asgari güvenlik gereksinimleri şunlar için belirtilmiştir:
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, her bir suç için 100 ila 50.000 lei (20-10.000 EUR) arasında değişen para cezaları ile sonuçlanabilir ve birden fazla ceza uygulanabilir.
İhlal raporuna karşı, bildirimden itibaren 15 gün içinde itiraz yapilabilir.
Legal Pro Advisory olarak, belirli sorunlara yönelik danışmanlık, iç uyum belgelerinin hazırlanması, lisanslama, sertifikalandırma ve onay prosedürlerinde destek sağlıyoruz ve şirketlerin yasal operasyonel gereklilikleri yerine getirmelerine yardımcı oluyoruz. Ayrıca, cezalara karşı itiraz ve hukuki temsil hizmetleri de sunmaktayız.
